职业技能

高效时间管理

 文章来源:石顿企管 时间:2014-10-23 15:48
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高效时间管理
课程背景:
本课程向学员提供实用信息,使他们的工作更有效率。学员将要学习目标制定、优先排序、计划安排、文档处理技巧、工作流程分析以及变化的管理。小组讨论要求学员积极参与各种练习活动包括个人评估、撰写目标、行动计划以及时间审计。另外,学员们也将学习如何委派、如何管理打扰。学员们要学习如何使用每日计划手册用来计划、管理时间。学员们用“时间管理大纲”学会确定其时间管理的长处与不足之处。本课程培训目标:
1. 制定长期、短期及日常目标;
2. 提高工作效果/效率;
3. 学会并练习委派技巧;
4. 确定练习、并应用时间管理技巧;
5. 管理其工作中的打扰, 诸如会 议、电话;
6. 学会如何有效管理文档;
7. 朝共同目标合作共事;
8. 学会应付公司变化及发展壮大的战略(对策),制定一个可行的变化计划。
参加对象:全体员工(尤其企/事业管理者)
课程时间:两天(12课时)
课程大纲:
第一节 引言与自我介绍 
1. 什么叫时间
2. 最浪费时间的一件事
3. 来培训班的期望
4. 浪费时间对员工的影响
5. 什么叫时间管理—名家名言
6. 测试你的时间管理水平
第二节 端正态度
1. 态度对维持我们的习惯变化起重要作用
● 我行吗Can I?技巧
● 进退两难Stymied?知识
● 我会吗Will I?意愿
2. 习惯的建立
● 好习惯
● 坏习惯
3. 积极心态助你成功
4. 关于态度的关键理念
5. 改善态度的行动计划
第三节 设定目标 
1. 什么叫目标 
2. 目标分类
3. 人生目标种种
4. 为什么要设定目标
5. 如何设定目标
6. 目标特征
7. 练习书写目标
8. 设计你的人生目标
第四节 优先排序 
1. 什么叫优先排序
● 排定你目标的重要性和顺序;
● 在某一特定时间里最重要的事情;
● 排定轻重缓急就是能够决定什么是最重要的事;
● 目标讲的是干什么事,优先排序讲的是何时干;
● 优先排序给我正确的方向,如前进目标
2. 如何区分轻重缓急—重要和紧急的区别:
3. 如何做到优先排序—优先排序坐标
4. 学会委派
● 委派定义:
● 委派本质:
5. 委派的必要性
● 两个基本问题:
● 两条基本规则:
● 决策尽量放在最底层;
● 教会你的下属带来答案而不是问题
6. 关于委派的关键概念
● 有效委派6原则
● 有效委派7步骤
● 有效委派8级别
● 委派的艺术
第五节 制定计划
1. 什么是计划
2. 制定计划的6个问题
1) 我想得到什么结果?
2) 我必须做什么以达到结果?
3) 什么是优先次序?
4) 每项活动需要多少时间?
5) 我何时做各项活动?
6) 灵活机动!我给意外事件留有多少余地?
3. 如何制定计划
● 制定计划的7步骤
● 制定计划的6W3H
4. 何时制定计划
● 精力高峰VS精力低谷
5. 跟踪系统的使用
第六节时间管理技巧
1. 十大浪费时间的事情
2. 消除浪费时间的对策
● 如果电话“吃掉”你太多的时间…有效使用电话N要
● 会议浪费时间一些N种共同原因 
● 缩短会议时间、提高效率的N种方法(如果你是会议主持人)
● 缩短会议时间和提高效率的N种方法(如果你是与会者)
● 缩短来访者逗留时间的N种方法  Team5
3. 文档管理
● 文件处理技巧
● 文档就近管理
4. 充分利用时间的技巧
5. Case study—你生命中的大石头
第七节.变化管理
1. 变化定义
2. 变动来源
3. 变化模式
4. 变化过程
5. 应变策略
6. 关于管理变化的关键概念
第八节.团队工作时间管理
1. 团队练习活动计时规定
2. 制作过程报告提纲
3. 有关管理团队工作时间的关键概念
4. 行动计划
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